VACATURE
Office Manager
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, administratief sterk is en het leuk vindt om binnen een organisatie veel verschillende zaken te regelen?
✓ Brede administratieve functie | ✓ Veel afwisseling | ✓ HR & organisatie | ✓ Zelfstandigheid | ✓ Centrale rol binnen de organisatie
Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, administratief sterk is en het leuk vindt om binnen een organisatie veel verschillende zaken te regelen?
Als Office Manager heb je een brede en afwisselende functie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en praktische zaken goed verlopen.
Naast de dagelijkse officewerkzaamheden ondersteun je ook bij HR, personeelszaken, facilitaire zaken en communicatie.
Wat ga je doen?
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beantwoorden van telefoon en e-mail, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en beheren van documenten, agenda’s en correspondentie;
- Ondersteunen bij HR- en personeelsadministratie, zoals arbeidsovereenkomsten, mutaties, urenregistratie en personeelsdocumentatie;
- Beheren van interne systemen en portals en ondersteunen bij regelingen rondom medewerkers;
- Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontracten, wagenpark en bedrijfskleding;
- Ondersteunen bij VCA, toolboxen en andere praktische veiligheidszaken;
- Organiseren van personeelsactiviteiten en attenties rondom bijzondere momenten;
- Ondersteunen bij communicatie, social media, website, wervingscampagnes, open dagen en schoolbezoeken.
Kortom: jij bent de organisatorische en administratieve spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op iemand die zaken oppakt en goed regelt.
Wat breng jij mee?
Voor deze functie zoeken we iemand die graag organiseert, makkelijk schakelt en zorgvuldig werkt.
- Heb je ervaring in een administratieve, secretariële, HR- of officefunctie;
- Werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
- Kun je goed prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk overzien;
- Ben je communicatief sterk en vind je contact met mensen leuk;
- Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Maak je nieuwe systemen gemakkelijk eigen;
- Kun je goed overweg met Microsoft Office-programma’s, waaronder Word, Excel en PowerPoint;
- Zie je zelf wat er moet gebeuren en pak je werkzaamheden zelfstandig op.
Brandsen biedt jou:
- Een baan met veel verantwoordelijkheid waarin jij initiatief neemt, omdat we erop vertrouwen dat jij de specialist bent of wordt
- Een goed salaris dat mee gaat met jouw ontwikkeling
- Per jaar krijg je 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Jouw ontwikkeling is belangrijk! Daarom faciliteren wij doorgroeimogelijkheden
- Een informele werksfeer met een hechte groep collega’s
Over Brandsen
Brandsen Installatietechniek is een middelgrote totaalinstallateur in Barneveld, actief binnen nieuwbouw en renovatie van woning- en utiliteitsbouw. Het bedrijf realiseert gebouwgebonden installaties en heeft daarnaast een eigen servicedienst voor onderhoud en service.
Binnen Brandsen staan kwaliteit, service en snel kunnen schakelen centraal. Door de korte lijnen wordt er nauw samengewerkt en is er veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Als Office Manager werk je midden in die organisatie en krijg je te maken met collega’s uit verschillende onderdelen van het bedrijf.
Solliciteer!
Interesse?
Wil je meer weten over de functie, het team of de organisatie?
Neem dan gerust contact op met:
p.akkerman@brandsen-installatietechniek.nl